当成长型企业面临,内部信息交流不畅,沟通成本高昂,事务处理透明化程度低等一系列管理瓶颈时,怎样解决?

　　华泰集团成立于1995年，华泰集团凭借 “洽洽品牌”从一颗小小的葵花籽起步，继承古老、传统的中国炒货业技艺精华，并加以有效的改良创新，发扬光大，使其由路边的作坊成功地成长为现代化的食品产业；使炒货产品跨出国门，为世界各地消费者所接受。而“洽洽”也因此获得中国驰名商标的称号.目前集团主要生产“洽洽”系列食品。产品畅销全国并出口远销东亚、东南亚、欧美等三十多个国家和地区。 集团现有各类管理和技术研发人员600多人, 职工总人数达8000多人。下设洽洽食品、维多利食品、华顺房产、华瑞彩印、华泰物流、健桥公司等多家子公司，下级分支机构遍布全国。

　　应用背景与选型

　　由于华泰集团具有“多元化业务、跨地域办公”的特点，因此集团内部的信息交流、传递、事务办理就变得格外重要。过去集团利用传真、电话、邮件来传递信息，办理事务，但由于信息不完整、沟通效果与效率难以令华泰人满意。所以华泰集团决定采用协同OA系统来解决这一难题。在选型过程中华泰集团信息部门清楚的知道，他们需要一个成熟、稳定的产品，架构要先进，能够满足应用拓展的需求而且能够支持大用户量，其选择的协同OA系统还要具备复杂的权限要求。所以经历了近一年的选择、试用、考察最终确定了用万户网络的ezOFFICE来建设其协同办公系统。

　　华泰集团的应用目标

　　实现全集团的信息管理即时化；

　　建立可沉淀的知识体系；

　　满足移动办公与异地办公的需求；

　　解决因办公手段落后而产生的效率问题；

　　用四维权限模型完美解决集团权限管理需求

　　一般的OA的权限模型是由组织、权限、角色所编织出的应用场景，而针对华泰集团所存在的多个子公司运行在同一平台之上，大部分用户只需要关心自己的子公司中的人、事、信息和数据，同时又有部分用户有不同的关心范围，传统的三维权限模型就无法胜任这种应用，也就是集团大集中应用模式下的数据范围自定义需求，而万户ezOFFICE所特有的四维权限模型就可以很好地解决这个问题。

　　四维权限模型就是在传统三维模型的基础上增加了第四维:数据范围,通过设定数据范围,我们可以很方便地将某一用户所具有的某一功能权限限定在一特定的数据范围内。

　　通过引进四维权限模型,我们可以实现了华泰集团下属分支机构众多,系统采用大集中模式,但系统的管理维护却不能采用大集中模式,而应该可以把管理工作分解到各个分支机构去,设置各分支机构自己的系统管理员,他们和超级管理员一样,能够管理组织、角色、用户,但是他们的权限只能在自己的分支机构才能行使,这样一个庞大机构的巨大的系统管理任务就被有效地分解到很多管理员身上去了。这样，就可以实现让协同管理平台成为大家一起管理维护，大家一起使用的平台，并最终成为大家离不开的日常工作环境。而四维权限模型更体现了根据职能灵活调整数据范围,来配合实际管理工作分工；比如，企划部的王经理需要查看理销售部的工作日志，这种情况，就可以将王经理的“工作日志查看“这一权限的数据范围设定为销售部门，这也最真实的诠释的协同的概念。